Så väljer du rätt dokumentförstörare

Hur du väljer rätt dokumentförstörare

Att välja rätt dokumentförstörare är inte särskilt svårt, bara du vet vad du ska tänka på. Det finns många att välja bland och de är anpassade för olika användningsområden. Till exempel om du ska ha den på hemmakontoret, på ett mindre kontor eller ett stort kontor. Men även hur många som ska använda den. Det finns även en säkerhetsaspekt att ta hänsyn till, hur små bitar dokumentförstöraren ska göra med dokumenten. Läs vidare så kommer du snabbt att kunna välja rätt dokumentförstörare som passar just dig.

Dokumentförstörare till hem och kontor

Var dokumentförstöraren ska placeras och hur många som ska använda den är två viktiga frågor, när du ska hitta rätt. Beroende på om du ska ha den hemma eller på kontoret så kan du välja olika stora dokumentförstörare. En större dokumentförstörare har en större avfallsbehållare och behöver inte tömmas lika ofta. De erbjuder även möjlighet att kunna strimla fler dokument på samma gång.

• En dokumentförstörare för hemmabruk eller hemmakontoret är oftast av den mindre modellen. Detta eftersom att du oftast är ensam om att använda den. De har en kapacitet på upp till 15 liter vilket räcker gott och väl för en person.
• En dokumentförstörare som du använder på ett mindre kontor behöver inte vara stor, men tillräckligt stor för att kunna användas av upp till fem personer. En kapacitet mellan 15 liter till 35 liter brukar räcka.
• Ett större kontor behöver ha en stor dokumentförstörare så att fler än 5 personer kan använda den. Dokumentförstörare för fler än fem användare brukar ha en avfallsbehållare från 35 liter och uppåt.

GDPR och dokumentförstörare

Dokument med namn, personuppgifter, e-postadress, bilder men även annan information som kan härledas till en person omfattas av GDPR (dataskyddsförordningen). Dessa uppgifter får inte hamna i obehörigas händer. Att bara knyckla ihop pappret eller riva sönder för hand det räcker tyvärr inte. Du behöver använda dig av en dokumentförstörare för att göra dokumenten oläsliga.

En GDPR-anpassad dokumentförstörare hjälper dig att strimla dokument med personuppgifter på ett säkert sätt.

Säkerhetsklasser för dokumentförstörare (P-1 till P-7)

Det finns 7 stycken säkerhetsklasser på dokumentförstörare och de anger hur många bitar den strimlar pappret till. Säkerhetsnivåerna anges med ett P-nummer där 1 är den lägsta och 7 den högsta. Skillnaden mellan dessa är hur många bitar det blir av pappret efter att dokumentförstöraren är klar. Med en P-1 och P-2 så blir det remsor av pappret, medan P-3 och P-4 använder sig av Cross-cut (korsskärning). Cross-cut dokumentförstörare gör pappret till mindre bitar. Om du använder dig av en högre säkerhetsnivå, P-5 och uppåt så får du Micro-cut. Med Micro-cut blir det bara mikroskurna spån kvar av dokumentet. Enligt GDPR så rekommenderas det att du använder minst en P4 dokumentförstörare om du jobbar med information om personal. Här nedan är en överblick på säkerhetsklasserna och vad de är lämpliga för:

Vanliga frågor

Behöver du mer hjälp för att hitta rätt dokumentförstörare eller bara har några frågor, tveka inte att kontakta kundtjänst. De hjälper dig mer än gärna.