Kontorsskrivare – vilken ska man välja?

Kontorsskrivare – vilken ska man välja?

Även om företag i allt större utsträckning använder elektroniska dokument är det fortfarande viktigt att ha dem i pappersformat, vilket är anledningen till att en skrivare fortfarande är en grundläggande del av kontorsutrustningen. Vilken skrivare är bäst för kontoret, och vilka parametrar bör du vara särskilt uppmärksam på? Följande text ger en detaljerad översikt, som vi hoppas hjälper dig att bestämma vilken skrivare som är bäst för ditt kontor.

Vilken skrivare för kontoret?

En skrivare, tillsammans med en skanner och kopiator, är en av de grundläggande elektroniska apparaterna som finns på nästan alla företagskontor. Vilka parametrar bör man vara särskilt uppmärksam på när det gäller en kontorsskrivare?

Främst bör den sticka ut med ett rimligt pris i kombination med tillräcklig kvalitet, samt låga driftskostnader. Men det är inte allt - skrivarens syfte är också avgörande, ett designkontor kan behöva en annan skrivare än ett kontor på ett lager.

Kontorsskrivare - laser- eller bläckstråleskrivare

Den mest mångsidiga lösningen för ett litet kontor är en bläckstråleskrivare, som förutom att skriva ut textdokument även fungerar bra med färgutskrifter och foton. Detta är ett bra val för mindre företag där skrivaranvändningen är begränsad och utskriftskvaliteten – särskilt färg – är viktig. Dessutom är en bläckstråleskrivare för kontoret extremt kompakt, så den använder mindre el än andra typer av skrivare.

Om du behöver skriva ut en stor mängd svartvita utskrifter, är monolaserskrivare det bästa valet. De är effektivare, snabbare och billigare i drift än bläckstråleskrivare. Även om laserskrivare är något dyrare, kommer de att vara mer kostnadseffektiva i längden – särskilt om kontoret använder dem ofta. Med regelbunden och intensiv användning kommer en laserskrivare för kontoret att prestera mycket bra.

Skrivare för företaget - en snabb skrivare, vad är det?

Att välja en skrivare för kontoret beror på fler parametrar – företagets storlek, antalet personer som arbetar där och hur ofta skrivaren kommer att användas. Som tidigare nämnt är en bläckstråleskrivare ett bra val för ett litet företag. Dessutom är en snabb skrivare också avgörande för kontoret.

Varje skrivarmodell har ett exakt definierat maximalt antal sidor per minut. För små företag är en utskriftshastighet på 15 till 30 sidor per minut optimal. För ett medelstort företag, där mer material skrivs ut och utskriftshastigheten är viktig, är en laserskrivare bäst.

Till exempel bör en skrivare för en redovisningsbyrå inte bara vara snabb utan också ha låga driftskostnader, eftersom ett sådant kontor skriver ut ett stort antal dokument dagligen. Därför är en monolaserskrivare i detta fall den bästa lösningen.

Kolla in vårt utbud av

Multifunktionsskrivare för kontoret

En multifunktionsskrivare som kombinerar utskrift, skanning och kopiering kan också vara ett bra val för kontoret. Det är också en utmärkt lösning om kontoret har begränsat utrymme – en multifunktionsskrivare är en kompakt enhet. Det är också värt att överväga utskriftsstorleken - för små företag och standardanvändning bör A4-utskrift vara tillräckligt.

Medelstora och större företag bör överväga A3-utskrift, vilket ofta används för affischer, broschyrer, meddelanden och företagsbroschyrer. Detsamma gäller när man väljer en kontorsskrivare med skanner. Skanningsytan på A4-enheter är ofta tillräcklig.

Om du behöver skanna större dokument är det värt att välja en enhet som även stöder A3-format. Valet beror på om du faktiskt behöver detta format alls. Det kan till exempel vara mycket användbart på ett arkitektkontor vid skanning av byggprojekt, för vilka detta är det mest läsbara och lämpliga utskriftsformatet.

En annan lika viktig funktion i multifunktionsenheter är automatisk dubbelsidig utskrift, vilket gör att du automatiskt kan skriva ut på båda sidor av arket utan att behöva vända dem. Denna funktion effektiviserar arbetsflöden avsevärt, samtidigt som den ökar hastigheten och bekvämligheten vid utskrift av dubbelsidiga dokument. Med dubbelsidig utskrift kan du enkelt spara 50 % papper, och genom att använda mindre papper blir det mer miljövänligt.

Billig och ekonomisk skrivare för kontoret

En billig kontorsskrivare är inte alltid detsamma som låga driftskostnader - billiga skrivare har ofta höga driftskostnader. Detta problem drabbar främst bläckstråleskrivare. Att köpa rätt bläckpatroner är ofta ganska dyrt, och dessa patroner kan också vara ineffektiva. Därför är det värt att investera i en dyrare skrivare som, förutom hög utskriftskvalitet, håller låga driftskostnader.

Kontorsskrivare som är något dyrare har vanligtvis billigare bläckpatroner som också är mer effektiva. Därför är det värt att investera i en bra skrivare i förväg för att säkerställa att du kan använda den till ett överkomligt pris senare.

Kontorsskrivare – populära modeller

Vårt optimala urval inkluderar både traditionella skrivare – laser- och bläckstråleskrivare – såväl som multifunktionsenheter (så kallade allt-i-ett-enheter) som även erbjuder kopiator- och skannerfunktioner. Vi hoppas att följande urval kommer att vara till hjälp när du väljer rätt skrivare för ditt kontor.

Skrivare för kontoret - rekommenderade modeller

Vi har valt ut fyra alternativ från olika märken för att du ska kunna välja mellan en ekonomisk kontorsskrivare. För att se hur varje modell skiljer sig åt, se till att läsa beskrivningarna nedan.