Så här väljer du rätt dokumentförstörare

Att välja rätt dokumentförstörare är inte särskilt svårt, bara man vet vad man ska tänka på när man ska köpa en. Det finns många att välja bland och de är anpassade för olika användningsområden. T.ex. om du ska ha den på hemmakontoret, på ett mindre kontor eller ett stort kontor. Men även hur många som ska använda den. Det finns även en säkerhetsaspekt att ta hänsyn till, hur små bitar dokumentförstöraren ska göra med dokumenten. Läs vidare så kommer du snabbt att kunna välja rätt dokumentförstörare som passar just dig.

Dokumentförstörare till hem och kontor

Vart dokumentförstöraren ska placeras och hur många som ska använda den är två viktiga frågor, när man ska hitta rätt. Beroende på om man ska ha den hemma eller på kontoret så kan man välja olika stora dokumentförstörare. En större dokumentförstörare har en större avfallsbehållare och behöver inte tömmas lika ofta. De erbjuder även möjlighet att kunna strimla fler dokument på samma gång.  

• En dokumentförstörare som har hemma och använder på hemmakontoret är av den mindre sorten. Detta eftersom att man oftast är ensam om att använda den. De har en kapacitet på upp till 15 liter vilket räcker gott och väl för en person.
• En dokumentförstörare som man använder på ett mindre kontor behöver inte vara stor, men tillräckligt stor för att kunna användas av max 5 personer. En kapacitet mellan 15 liter till 35 liter brukar räcka.  
• Ett större kontor behöver ha en stor dokumentförstörare så att fler än 5 personer kan använda den. De pappersstrimlare för fler än 5 personer brukar ha en avfallsbehållare från 35 liter och uppåt.

GDPR och dokumentförstörare

Dokument med namn, personuppgifter, email adress, bilder men även annan information som kan härledas till en person omfattas av GDPR (dataskyddsförordningen). Dessa uppgifter får inte hamna i obehörigas händer. Att bara knyckla ihop pappret eller förhand riva sönder det räcker tyvärr inte. Man behöver använda sig av en dokumentförstörare för att göra dokumenten oläsliga.

De olika säkerhetsklasserna på dokumentförstörare

Det finns 7 stycken säkerhetsklasser på dokumentförstörare och de anger hur många bitar den skär papperet i. Säkerhetsnivåerna anges med ett P-nummer där 1 är den lägsta och 7 den högsta. Skillnaden mellan dessa är hur många bitar det blir av papperet efter att dokumentförstöraren är klar. Med en P-1 och P2 så blir det remsor av papperet, medans P-3 och P-4 använder sig av Cross-cut (korsskärning). Cross-cut dokumentförstörare gör papperet till mindre bitar. Om man använder sig av en högre säkerhetsnivå, P-5 och uppåt så får man Micro-cut. Med Micro-cut blir det bara mikroskurna spån kvar av dokumentet. Enligt GDPR så rekommenderas det att man använder minst en P4 dokumentförstörare om man jobbar med information om personal. Här nedan är en överblick på säkerhetsklasserna och vad de är lämpliga för:
 

Vanliga frågor

Behöver du mer hjälp för att hitta rätt dokumentförstörare eller bara har några frågor, tveka inte att kontakta kundtjänst. De hjälper dig mer än gärna.