Visa och radera utskriftshistorik

Vad är utskriftshistorik och vad används det till?

Utskriftshistoriken, som namnet antyder, är en registrering av all utskriftsaktivitet som utförts av din skrivare under en tidsperiod.

Varje dokument som skickas för utskrift från vilken enhet som helst registreras, så att du kan se när och var det skrevs ut. Denna information inkluderar även avbrutna utskriftsjobb och de som för närvarande pågår.

Tack vare utskriftshistoriken kan du kontrollera om du skickat ett dokument för utskrift när det inte finns i utmatningsfacket, eller verifiera om någon har skrivit ut något utan behörighet.

Hur kan jag se min utskriftshistorik?

Det finns olika sätt att se vilka dokument du har skrivit ut över tid. Beroende på din dator kommer metoden att variera.

Nedan förklarar vi hur du kan se din utskriftshistorik.

Visa utskriftshistorik från Windows

Om du har en Windows-enhet måste du följa dessa steg för att visa skrivarens utskriftshistorik:

• Välj bara hemknappen och klicka på "Inställningar".
• Välj ”Enheterr” > ”Skrivare och skannrar”.
• Här kan du se hur en meny visas och välja önskad skrivarkö, där du kan visa en lista över nyligen utskrivna dokument.

Som du ser är det mycket enkelt att komma åt skrivarens utskriftshistorik. Det här alternativet låter dig få bättre koll på ditt arbete.

Om du använder Windows 11 är processen lika enkel, med bara mindre skillnader i navigeringen.

Från Start-knappen klickar du på "Bluetooth och enheter" > ”Skrivare och skannrar” och väljer utskriftskön, som nämnts tidigare.

Visa utskriftshistorik från Mac

Om du använder Apple och inte vet hur du visar din utskriftshistorik kan du se stegen här:

• Längst ner på skärmen (aktivitetsfältet) hittar du ikonen för systeminställningar.
• När du klickar på ”Systeminställningar” måste du klicka på "Skrivare och skannrar".
• Precis som i Windows kan du direkt välja alternativet "Öppna utskriftskö" och du kommer att kunna se alla filer som ännu inte har skrivits ut.
• Om du vill se historiken för de som redan har skrivits ut behöver du bara gå till toppmenyn och välja alternativet "Visa kompletta utskrifter".

Att kontrollera din utskriftshistorik från en Apple dator är lika enkelt som från en Windows dator.

Hur tar jag bort min utskriftshistorik?

Att upprätthålla integriteten och säkerheten för dina dokument och enheter innebär mer än att bara regelbundet rengöra din dator eller dina dokument. Den här processen hjälper inte bara till att optimera ditt system genom att eliminera onödig cache, utan frigör också utrymme på din enhet.

På både Windows och Mac kan du rensa din utskriftshistorik via ”Utforskaren” eller ”Finder”. Beroende på ditt operativsystem kan du även göra detta från ”Kontrollpanelen” eller ”Systeminställningar”.

Gå bara till avsnittet ”Enheter” och skrivare och klicka på "Avbryt alla dokument" för att radera hela skrivarhistoriken. En stor fördel med att rensa din utskriftshistorik är att det säkerställer att din utskriftsaktivitet förblir säker och privat.

Sekretess och säkerhet med utskriftshistorik

Om du är orolig för långsiktig integritet och säkerhet är det viktigt att permanent inaktivera utskriftshistoriken. På så sätt slipper du oroa dig för att utföra regelbundna rensningar.

Du hittar det här alternativet i skrivarens egenskaper - du kan avbryta utskriftshistoriken direkt från enhetsmenyn.

Problem med att ta bort utskriftshistoriken

Det är inte särskilt vanligt att man stöter på problem när man visar eller tar bort enhetens utskriftshistorik, men om du skulle stöta på problem är du alltid välkommen att kontakta oss.

Effektiv hantering av utskriftshistorik är avgörande för att upprätthålla integriteten och säkerheten för dina dokument.
Om ingen utskriftshistorik visas när du väljer alternativet utskriftshistorik betyder det att det här alternativet redan är inaktiverat.

Produkter du kanske är intresserad av

Vanliga frågor om att visa och radera utskriftshistorik